Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Bełżycach

Praktyczne rozwiązania, pomocne przy sporządzaniu sprawozdań finansowowych w instytucjach kultury za 2022 r.Poradnik obejmuje zagadnienia ewidencji księgowej w instytucjach kultury w układzie bilansu oraz rachunku zysków i strat. Książka będzie pomocna przy sporządzaniu sprawozdań finansowych za 2022 r., oraz podczas prowadzenia ewidencji księgowej w 2022 r. ujmuje bowiem najnowsze zmiany prawa.Zamierzeniem autorek było podanie praktycznych rozwiązań ewidencyjnych, tak by stanowiły pomoc w codziennej pracy pracowników służb finansowo-księgowych instytucji kultury oraz w sporządzaniu sprawozdań finansowych.Publikacja została podzielona na dwa bloki tematyczne.Przedmiotem pierwszej części jest ewidencja w układzie bilansu. Omówiono w niej zasady kwalifikowania operacji gospodarczych na odpowiednie konta syntetyczne (bilansowe). Szczegółowo przedstawiono księgowania wpływające na stan: wartości niematerialnych i prawnych, rzeczowych aktywów trwałych, zapasów, należności krótkoterminowych, krótkoterminowych aktywów finansowych, funduszu, zobowiązań i rezerw na zobowiązania oraz funduszy specjalnych. Ujęto zasady ustalania i ujmowania w księgach rachunkowych odpisów aktualizujących wartość aktywów instytucji kultury oraz rozliczeń międzyokresowych. Omówiono także ewidencję funduszu instytucji kultury i ZFŚS.Drugą część publikacji poświęcono ewidencji operacji gospodarczych na kontach wynikowych. Stanowią one podstawę do sporządzenia przez instytucje kultury rachunku zysków i strat. W tej części podano sposoby ewidencji przychodów i kosztów kształtujących działalność operacyjną jednostki, pozostałą działalność operacyjną oraz działalność finansową. Uwzględniono zmiany dotyczące ewidencji księgowej zdarzeń nadzwyczajnych. W zakończeniu pokazano zasady przeksięgowań z kont wynikowych dokonywane w celu ustalenia wyniku finansowego jednostki.

Majątek instytucji kultury w rachunkowości i podatkach. Z uwzględnieniem nowego KSR nr 11 "Środki trwałe"Z praktycznej publikacji, stworzonej z myślą o specyficznych zasadach zarządzania składnikami majątku instytucji kultury, dowiedzą się Państwo m.in.: Na czym polega niezależność gospodarki finansowej instytucji kultury? Jakie są źródła finansowania majątku instytucji kultury? Na jakie postanowienia KSR nr 11 "Środki trwałe" księgowi instytucji kultury powinni zwrócić szczególną uwagę? Jak zmiana wartości środka trwałego podlegającego amortyzacji w przepisach podatkowych z 3500 zł na 10 000 zł wpływa na ujęcie składników majątku spełniających definicję środków trwałych w ewidencji księgowej instytucji kultury? Czym jest zarobkowa działalność instytucji kultury i dlaczego prawo jej prowadzenia powinno znaleźć się w statucie instytucji? Na co instytucja wydaje dotację podmiotową, a na co może wydawać środki z dotacji celowych? Jak ujmować w ewidencji księgowej zdarzenia związane z majątkiem instytucji kultury: otrzymanie, nabywanie i zbywanie środków trwałych, ich likwidację i amortyzację? Co powinno się znaleźć w zarządzeniu organizatora w sprawie zasad przyznawania i rozliczania dotacji podmiotowej? Jak poprawnie ewidencjonować w księgach otrzymanie dotacji czy darowizn? Jakie przychody instytucji kultury korzystają z przedmiotowego zwolnienia od podatku dochodowego od osób prawnych? Jak wyceniać składniki majątku? Jak inwentaryzować środki otrzymane np. od organizatora w nieodpłatne używanie i jak przeprowadzić inwentaryzację, jeśli instytucja przekazała finanse do tzw. centrum usług wspólnych? Kiedy środki trwałe instytucji kultury podlegają amortyzacji podatkowej? Co trzeba zrobić, aby instytucja mogła wynajmować lub wydzierżawiać własne składniki majątku? Jakie stawki VAT instytucja powinna stosować do świadczonych usług? Jakie przepisy stosować do zbywania składników majątku instytucji kultury? Czy zawsze konieczny jest przetarg? Jak postępować w przypadku likwidacji środków trwałych instytucji kultury? Co zrobić ze składnikami majątku instytucji w przypadku jej podziału, połączenia czy likwidacji?

Książka omawia następujące zmiany w przepisach:Nowelizacja ustawy o rachunkowości z dnia 11.01.2017 r. (Dz.U z 2017 r. poz. 61) , która weszła w życie 25 stycznia 2017 r. wprowadziła uproszczenia dotyczące leasingu (art. 3 ust. 6 RachunkU). Umożliwia to IK dokonywanie kwalifikacji umów leasingu według zasad określonych w przepisach podatkowych.W dniu 28.7.2016 r. opublikowano Stanowisko Komitetu Standardu Rachunkowości w sprawie inwentaryzacji, która zmienia zasady księgowań różnic inwentaryzacyjnych.Wszystkie te zmiany mają wpływ na politykę rachunkowości, którą należy zaktualizować na obecny stan prawny (jej wzór prezentujemy w publikacji).Książka uwzględnia też nowe zasady ustalania wysokości odsetek ustawowych kapitałowych, odsetek ustawowych za opóźnienie oraz odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych.Od 1.1.2016 r. obowiązuje art. 86 ust. 2a ustawy o podatku od towarów i usług oraz rozporządzenie Ministra Finansów z 17.12.2015 r. w sprawie sposobu określania zakresu wykorzystywania nabywanych towarów i usług do celów działalności gospodarczej w przypadku niektórych podatników (Dz.U. z 2015 r. poz. 2193). Art. 86 ust. 2a wskazanej ustawy wprowadził nowe - dodatkowe - zasady odliczania podatku naliczonego w części Instytucji Kultury. Obecnie (po zmianach) część z tych Instytucji Kultury do odliczania podatku naliczonego musi stosować tzw. prewspółczynnik odliczenia. Część, poza prewspółczynnikiem, jeszcze dodatkowo wskaźnik proporcji. Pozostałe nie muszą stosować ani prewspółczynnika, ani współczynnika. W publikacji wyjaśniono jak obecnie Instytucje Kultury winny rozeznać się w tej skomplikowanej sytuacji. Jednocześnie przybliżono określony w rozporządzeniu z 17.12.2015 r. sposób obliczania prewspółczynnika.W dniu 1.7.2016 r. weszły w życie przepisy wprowadzające instytucję Jednolity Plik Kontrolny do polskiego systemu prawnego. Te przepisy to przede wszystkim art. 82 § 1b oraz art. 193a OrdPU. Jednocześnie, na podstawie przepisów przejściowych, nowe obowiązki związane z JPK przesunięto w czasie dla części podmiotów, tj. dla mikroprzedsiębiorców oraz małych i średnich przedsiębiorców. Instytucje kultury najczęściej mieszczą się kategorii małego i średniego przedsiębiorcy.W dniu 1.1.2017 r. weszła w życie ustawa z 22.7.2016 r. o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz niektórych innych ustaw (poz. 1265). W wyniku wejścia w życie tej ustawy wynagrodzenie w umowach zlecenia lub umowach o świadczenie usług, do których stosujemy przepisy o zleceniu musi być ustalane z uwzględnieniem minimalnej stawki godzinowej (w 2017 r. wynosi ona 13 zł).

Wzory najważniejszych dokumentów niezbędnych w instytucji kulturyWzory, procedury wprowadzania, komentarze ze wzorami dokumentów w wersji Word na pendrivie.Z tej jedynej na rynku na specjalistycznej publikacji książkowej dowiedzą się Państwo m.in.: Jakie postanowienia statutu są niezgodne z prawem? Jak dostosować politykę rachunkowości do specyfiki działania poszczególnych instytucji kultury? Z kim konsultować regulamin wynagradzania, a czyja opinia jest niezbędna przy regulaminie organizacyjnym? Czy można pracownikom zapewnić w regulaminie wynagradzania więcej przywilejów niż wynika to z ustawy o działalności kulturalnej (np. premie, nagrody jubileuszowe za 45 lat pracy)? Co musi koniecznie zawierać regulamin pracy, a co warto dodać? Jakie są obowiązki kierownictwa i pracowników w zakresie kontroli zarządczej? Dlaczego warto mieć w instytucji regulamin naboru na wolne stanowiska pracy oraz kodeks etyki? Jaką metodę inwentaryzacji zastosować do poszczególnych składników majątku? Jak prawidłowo przeprowadzić skontrum materiałów bibliotecznych, a jak inwentaryzację dzieł sztuki i zbiorów muzealnych? Jak szczegółowy powinien być plan finansowy i dlaczego zarządzenie organizatora w tej sprawie ma znaczenie? Dlaczego warto, mimo braku takiego obowiązku, opracować regulamin zamówień do 30 000 euro? Co to znaczy, że instytucja realizuje swoje prawnie uzasadnione interesy i dlaczego wtedy nie musi mieć zgody na przetwarzanie danych osobowych? Kiedy instytucja kultury ma obowiązek wprowadzenia instrukcji kasowej? Na podstawie których przepisów instytucje kultury mają obowiązek posiadać instrukcję kancelaryjną? Jakie są zasady dobrej legislacji, czyli jak prawidłowo formułować akty prawa wewnętrznego w instytucji?Dodatkowym atutem publikacji jest dołączony do niej pendrive z wzorami uchwał organizatora w sprawach związanych ze statutem instytucji kultury, regulaminy, instrukcje, polityka rachunkowości z opisem kont, wzór planu finansowego i dokumenty z zakresu kontroli zarządczej a także zarządzenia dyrektora dotyczące wprowadzenia albo zmian w poszczególnych dokumentach.